Na základe nového zákona č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov, ktorý bol prijatý na návrh Ministerstva vnútra SR, vstúpili po niekoľkých desaťročiach do platnosti zásadné zmeny. V postupoch osvedčovania na slovenských obciach, mestských úradoch a okresných úradoch (matrika / klientske centrum) platia nasledujúce hlavné úpravy:
-
Listiny s ochrannými prvkami: Ak sa na diplome, vysvedčení alebo certifikáte nachádza ochranný prvok (vodoznak, hologram, suchá pečať, reliéfna razba), ktorý pri kopírovaní stráca svoju jedinečnosť alebo sa skresľuje, samosprávy a okresné úrady ho už nemôžu osvedčiť. V týchto prípadoch je potrebné obrátiť sa na orgán, ktorý listinu vydal, alebo na notára.
-
Osobné doklady a doklady od vozidla: Fotokópie vodičských preukazov, technických preukazov, zbrojných preukazov a kartičiek poistenca úrady neosvedčujú.
-
Kópia vyhotovená z kópie: Nie je možné osvedčiť fotokópiu, ktorá nebola vyhotovená priamo z originálu dokumentu.
-
Overovanie totožnosti cudzincov: Pri osvedčovaní podpisu alebo listiny už cudzincom na overenie totožnosti nestačí doklad o pobyte (pobytová kartička), vyžaduje sa výhradne platný cestovný pas.
-
Spájanie viacstranových dokumentov: Viacstranové listiny sa musia povinné spájať šnúrou v národných farbách (trikolórou) a jej koniec zaistiť pečiatkou alebo nálepkou.
-
Osvedčovanie mimo úradnej miestnosti: Samosprávy môžu z oficiálnych dôvodov (napr. u starších, imobilných alebo chorých osôb) aj nadalej a pružnejšie vykonávať osvedčovanie podpisov mimo budovy úradu (doma, v nemocnici, v zariadení sociálnych služieb alebo v ústave na výkon väzby či trestu).
-
Osoby, ktoré nemôžu čítať alebo písať: Presnú úpravu získalo aj osvedčovanie podpisu osôb, ktoré nemôžu čítať alebo písať, ale po oboznámení sa s obsahom dokumentu sú schopné ho vlastnoručne podpísať.
Oficiálne informácie Ministerstva vnútra SR a odkazovaný právny predpis sú dostupné na oficiálnej stránke Ministerstva vnútra SR: https://www.minv.sk/?tlacove-spravy-7&sprava=od-septembra-2026-je-ucinny-novy-zakon-o-osvedcovani-listin-a-podpisov-prinesie-viac-istoty-obcanom-aj-samospravam